К отдельным ячейкам можно добавлять заметки в виде примечаний, которые предоставляют дополнительные сведения о содержащихся в них данных. В углу ячейки, содержащей примечание, отображается красный индикатор. Чтобы просмотреть примечание, нужно навести указатель мыши на ячейку.
1.Выделите ячейку, к которой требуется добавить примечание, и выполните одно из указанных ниже действий.
•На вкладке Вид в группе Объекты нажмите кнопку Примечания, затем Вставить примечание.
•Нажмите клавиши Shift + F2.
•Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание.
2.Введите текст примечания.
3.Нажмите кнопку OK.
Поле примечания исчезает, но остается индикатор примечания. Чтобы просмотреть примечание, наведите указатель мыши на его. Закрепить примечание, читайте в с разделе Отображение или скрытие примечаний на листе
Примечание : При сортировке данных на листе вместе с ними примечания НЕ сортируются.
Изменение примечаний
4.Выделите ячейку с примечанием, которое нужно изменить.
5.На вкладке Вид в группе Объекты нажмите кнопку Примечания, затем Изменить примечание. Можно также нажать клавиши SHIFT+F2.
Или дважды щелкните текст примечания и измените его в форме "Формат объекта" закладка "Текст".
Форма "Формат объекта" закладка "Текст" для ввода текста примечания
Удаление примечаний
Щелкните ячейку с примечанием, которое требуется удалить, и выполните одно из указанных ниже действий.
•Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
•На вкладке Вид в группе Объекты нажмите кнопку Примечания, затем Удалить примечание
Перемещение примечаний и изменение их размера
1.Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием, которое нужно изменить, и выберите команду Показать или скрыть примечания.
2.Щелкните границу поля примечания, чтобы отобразить маркеры изменения размера. Указатель мыши не должен находиться в примечании.
3.Выполните одно из следующих действий.
•Чтобы переместить примечание, перетащите границу поля или нажмите клавишу со стрелкой.
•Чтобы изменить размер примечания, перетащите маркеры на сторонах или углах поля примечания.
Для изменение положения текста в самом комментарии вызовите форму "Формат объектам" (см. выше) и укажите выравнивание, размер полей или флажок "Автоматический размер".
Форма "Формат объекта" закладка "Положение текста" для указания параметров размещения текста примеяания
Отображение и скрытие примечаний
По умолчанию индикатор отображается, только если ячейка содержит примечание. Для отображение или скрытия примечания щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием, которое нужно изменить, и выберите команду Показать или скрыть примечания. Так же можно воспользоваться командами Показать или скрыть все примечания или для просмотра следующего или предыдущего комментария воспользоваться одноименными командами.
Другие параметры объекты, которые могут быть изменены в форме "Формат объекта" описаны в разделе Изображение.