Структурирование (группировка) данных на листе
Для группировки данных можно создать структуру, включающую до восьми уровней, по одному для каждой группы. Каждый внутренний уровень, представленный большим числом в символы структуры, отображает детали для предшествующего внешнего уровня. При этом внешний уровень представляется меньшим числом в символах структуры документа. Используйте многоуровневую структуру для быстрого отображения итоговых строк или столбцов или вывода подробных данных для каждой группы. Можно создать многоуровневую структуру из строк, столбцов или из строк и столбцов.
1. Чтобы отобразить строки уровня, щелкните соответствующие символы структуры.
2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.
3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.
4. Уровень 3 содержит строки с подробными данными (в данном случае строки с 11 по 13).
5. Чтобы отобразить или скрыть данные в многоуровневой структуре, щелкните символы структуры -.
Для группировка данных по строкам или столбцам необходимо:
•На листе отчета выделить строки или столбцы, которые будут сгруппированы;
•На закладке Вид, группа Вид, нажать кнопку Группировать;
•Выбрать как именно будут группироваться данные - по строкам или по столбцам;
•После выбора данные будет сгруппированы указанным образом.
Отображение и скрытие структурированных данных
1.Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Отображение или скрытие подробных данных для группы
•Чтобы показать подробные данные группы, нажмите соответствующую этой группе кнопку +.
•Чтобы скрыть подробные данные группы, нажмите соответствующую этой группе кнопку -.
Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
•Среди символов структуры 123 нажмите кнопку с номером необходимого уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку 3, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
Отображение или скрытие всех структурированных данных
•Чтобы отобразить все подробные данные, нажмите кнопку самого нижнего уровня среди символов структуры 3.
•Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите 1.
Для разгруппировки данных по строкам или столбцам необходимо:
•На листе отчета выделить строки или столбцы, которые будут разгруппированы;
•На закладке Вид, группа Вид, нажать кнопку Разгруппировать;
•Выбрать как именно будут разгруппироваться данные - по строкам или по столбцам;
•После выбора данные будет разгруппированы указанным образом.