Модуль АльфаЦЕНТР Генератор отчетов позволяет выполнить экспорт в файл в формате MS Excel в любой момент работы с отчетом. Для этого необходимо нажать кнопку "Экспорт в MS Excel". Для указания параметров экспорта можно выбрать в выпадающем меню кнопки "Экспорт в MS Excel" пункт меню "Параметры экспорта" и в появившейся форма указать параметры.
Форма "Свойства отчета". Закладка "Экспорт в MS Excel"
Форма "Свойства отчета". Список листов отчета и паролей защиты листа
Параметры экспорта подробно описаны в пункте "Порядок исполнения команд и другие параметры отчета".
Если отчет еще не имеет своего имени и оно не задано в параметрах экспорта, то при экспорте пользователю необходимо будет указать имя файла, куда будет выполняться экспорт. Если у отчета есть имя, то экспорт будет выполнен в файл с именем отчета, но расширением *.xlsx. Для экспорта в файл с другим именем выберите пункт "Экспорт в MS Excel как..." и укажите новое имя файла.
Для удобства работы с отчетом в модуле существуют специальные команды - "Сохранить в файл" и "Экспорт в MS Excel". Данные команды могут быть добавлены в отчет и будут исполнены в процессе создания отчета. При их выполнении полученный отчет будет сохранен в указанный в команде файл (команда "Сохранить в файл"), и запущен MS Excel (команда "Экспорт в MS Excel"). При исполнение команды "Экспорт в MS Excel" используется параметры, указанные на закладке "Экспорт в MS Excel", а при выполнение команды "Сохранить в файл" используется внутренний механизм экспорта и параметры экспорта отчета игнорируются. Для указания имени файла в этих командах можно использовать макроподстановки.