Условное форматирование

Оглавление Назад Далее

Условное форматирование обеспечивает наглядность при исследовании и анализе данных, обнаружении критических проблем, шаблонов и тенденций. Модуль Генератор отчетов поддерживает большинство правил условного форматирование, используемые в MS Excel, основные из которых описаны ниже. Более подробная справка есть в самом приложение MS Excel, раздел Справка "Параметры диалогового окна для изменения, поиска и отмены условного форматирования".

Форматирование всех ячеек с использованием двухцветной шкалы

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

Быстрое форматирование

1.Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне.

2.На вкладке Вид в группе Вид щелкните кнопку Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

3.Выберите двухцветную шкалу.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Расширенное форматирование

4.Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне.

5.На вкладке Вид в группе Вид щелкните кнопку Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

6.Выполните одно из указанных ниже действий.

•Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

•Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

1.Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист.

2.При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек.

3.Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно для изменения правила форматирования.

7.В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений с использованием двухцветной шкалы.

8.В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.

•Форматирование минимального и максимального значений. Выберите минимальное значение и максимальное значение.

В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.

•Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальное значения.

•Форматирование процентного значения. Введите минимальное и максимальное значения.

Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.

•Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите минимальное и максимальноезначения. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

•Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.

•Формула должна возвращать число, дату или время.

•Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

•Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

•Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания

•Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

•Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

9.Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Форматирование всех ячеек с использованием трехцветной шкалы

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-желто-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Быстрое форматирование

10.Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

11.На вкладке Вид в группе Вид щелкните кнопку Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

12.Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Расширенное форматирование

13.Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

14.На вкладке Вид в группе Вид щелкните кнопку Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

15.Выполните одно из указанных ниже действий.

•Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

1.Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист.

2.При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек.

3.Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно для изменения правила форматирования.

16.В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений с использованием трехцветной шкалы.

17.Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.

•Форматирование минимального и максимального значений. Выберите элемент Среднее значение.

В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.

•Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

•Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

•Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.

Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

•Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу и убедитесь, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания

•Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.

•Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.

•Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.

18.Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.

•Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.

•Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Форматирование всех ячеек с использованием гистограммы

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

Быстрое форматирование

19.Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

20.На вкладке Вид в группе Вид щелкните кнопку Условное форматирование и выберите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

Расширенное форматирование

1.Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне.

2.На вкладке Вид в группе Вид щелкните кнопку Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

3.Выполните одно из указанных ниже действий.

•Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

1.Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист.

2.При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек.

4.В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений с использованием гистограммы.

5.Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.

•Форматирование минимального и максимального значений. Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.

В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.

•Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.

Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

•Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

•Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

•Формула должна возвращать число, дату или время.

•Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

•Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

•Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания

•Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

6.Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.

7.Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.

8.Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.

9.Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.

10.Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.

11.Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

Форматирование всех ячеек с использованием набора значков

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую "галочку", желтый "светофор" и красный "флажок".

Совет : Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется.

Быстрое форматирование

21.Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

22.На вкладке Вид в группе Вид щелкните кнопку Условное форматирование и выберите пункт Набор значков, а затем выберите сам набор значков.

Расширенное форматирование

1.Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

3.Выполните одно из указанных ниже действий.

•Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

1.Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист.

2.При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек.

3.Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

4.В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений с использованием набора значков.

5.Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.

6.Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.

7.Выполните одно из указанных ниже действий.

•Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число.

•Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент.

Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

•Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

•Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.

•Формула должна возвращать число, дату или время.

•Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

•Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

•Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

8.Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.

9.Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.

Примечания :

1.Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.

2.Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.