Форма "Матричные данные" предназначены для формирования данных для просмотра в виде матрицы и выгрузки полученных отчетов в формате MS Excel. Форма показана ниже.
Форма "Матричные данные"
Форма состоит из следующих областей:
•Лента управления - набор кнопок для выполнения различных операций;
•Шаблон - на данной закладке показан шаблон одного листа для будущих отчетов. Оформление данного листа будет скопировано по всем листам конечного отчета. Конечный отчет - это книга Excel, на каждом листе которой будут показаны оформление из шаблона и данные каждого элемента из списка;
•Список элементов - данный список элементов используется для формирования конечного результирующего отчета. На каждом листе отчета будут данные по одному элементу;
•Результат - на данной закладке показан результат формирования отчета.
Для формирования результирующего отчета необходимо:
•сформировать шаблон - на закладке "Шаблон" произвести форматирование необходимых ячеек, заголовков, указать формулы и т.п. В параметрах формирования необходимо задать начальную ячейку, куда будут выгружены первые данные. Подробнее все параметры формирования описаны в соответствующем разделе "Параметры формирования матричного расчета". Так же шаблон может быть загружен из файла MS Excel - кнопка "Загрузить" в группе "Оформление" на ленте управления;
•сформировать список элементов - правая часть формы. Список элементов содержит элементы, данные по которым будут выгружены на листы результирующего отчета. Для добавления элементов используется кнопка "Добавить" и выпадающее у этой кнопки меню. Можно добавить измерения фидеров, группы 1-го уровня, расчетные группы, формулы и списки измерений. При добавление списка измерений его содержимое будет добавлено в список элементов;
•выбрать расчетный месяц в группе "Параметры" на ленте управления;
•нажать кнопку "Сформировать" для формирования результирующего отчета;
•посмотреть результирующий отчет на закладке "Результат" и сохранить его в файл MS Excel - кнопка "Сохранить результат".
Порядок формирования результирующего отчета:
•Для выбранных элементов списка (если ни один элемент не выбран, то по всем) создается новый пустой лист в отчете. Имя листа - последние 30 символов из краткого заголовка элемента;
•На новый пустой лист результирующего отчета копируется все оформление из первого листа шаблона. Копируется содержимое всех ячеек, их оформление, форматирование и содержимое, так же копируются все правила условного форматирования;
•Согласно параметрам матричного расчета на новый лист выгружаются данные по текущему элементу. Параметры выгрузки данных задаются в форме "Параметры формирования матричного отчета";
Лента управления:
•Группа "Оформление", кнопки "Новое", "Загрузить", "Сохранить" предназначены для создания нового пустого шаблона, загрузки шаблона из файла MS Excel и сохранение текущего шаблона в файл MS Excel, соответственно;
•Группа "Список для формирования", кнопки "Добавить", "Удалить", "Очистить" предназначены для добавления элементов в список, удаления выбранных элементов, удаления всех элементов списка, соответственно;
•Группа "Параметры - предназначена для выбора месяца (можно выбрать любое число месяца) отчета и указания других параметров формирования - кнопка "Параметры формирования". В выпадающем меню кнопки "Параметры формирования" есть пункты меню для сохранения всех настроек формирования в файл или загрузки этих настроек из файла. Под настройками подразумевается - исходный шаблон и все его форматирование, месяц формирования и все остальные параметры формирования. Текущие настройки автоматически сохраняются при закрытии формы и загружаются при следующем открытии формы;
•Группа "Результаты" - предназначена для формирования результирующего отчета и его сохранения в файл MS Excel. Так же во время формирования производится показ процесса формирования. Процесс можно прервать по кнопке "Прервать";