Формирование отчета

 Формирование отчета - это исполнение всех команд шаблона и вставка данных этих команд в отчет. Формирование конечного отчета производится следующим образом:

•открыть базовый шаблон или пользовательский отчет из файла;

•если открыт базовый шаблон, то на закладке "Параметры отчета" необходимо выбрать значения для всех параметров, если открыт пользовательский отчет из файла, то значения параметров отчета уже могут указаны ранее и сохранены в файле;

•отредактировать шаблон отчета на закладке "Шаблон" или вызвать форму "Редактор шаблона" для более удобного редактирования;

•установить необходимые свойства команд. Для тестового просмотра данных выбранной команды можно использовать форму "Просмотр данных команды" или выполнить команду (кнопка "Выполнить" в группе "Команды"). При выполнение команды данные вставляются на закладку "Шаблон", а не "Отчет". Для вставки данных на закладку "Отчет" необходимо формировать отчет - кнопка "Формировать отчет";

•установив правильные значения параметров отчетов и свойства команд полученный измененный шаблон можно сохранить в файл - кнопка "Сохранить" группы "Отчет";

•нажать кнопку "Сформировать отчет" - в процессе формирования отчета все содержимое закладки "Шаблон" вместе с параметрами оформления будут скопированы в книгу на закладке "Отчет". Затем будет произведено исполнение всех команд отчета и вставка данных команд в конечный отчет, расположенный на закладке "Отчет". Если для команд установлен параметр "Начинать на новом листе", то кроме листов шаблона будут созданы дополнительные листы для данных команды, которая выводит данные по разным листам;

•после завершения формирования конечного отчета будет активна закладка "Отчет". На данной закладке показан конечный отчет без границ команд и с замененными значениями параметров в ячейках, если они использовались;

•нажать кнопку "Экспорт отчета", если необходимо сохранить конечный отчет в файл MS Excel;

•нажать кнопку "Сохранить", если необходимо сохранить измененный базовый шаблон в файл пользовательского отчета с сохранением шаблона и значения параметров отчета. Если сохранить пользовательский отчет в специальный каталог пользовательских отчетов, то данный отчет будет доступен на закладке ленты "Отчеты" главной формы приложения;

•формирование отчета завершено.