Многие возможности доступны через локальное меню, вызываемое по правой кнопке мыши. Каждый элемент может иметь свое меню.
Каждая таблица может иметь следующие элементы и возможности (рассмотрим на примере таблицы с результатами поиска):
Табличное представление данных и элементы таблицы
На картинке выделены основные элементы:
1.строка навигатора таблицы - позволяет выполнять перемещение по записям таблицы (по одной, по страницам и в начало/конец), устанавливать закладку и переходить к ней, вызвать форму "Конструктор фильтра" для построения фильтра для данных таблицы, сохранение данных таблицы в файл в различных форматах (в том числе и MS Excel), вызов формы "Диспетчер правил условного форматирования" для создания или изменения правил условного форматирования данных в таблицы (правила аналогичные правилам MS Excel), показ или скрытие панели поиска (см. пункт 3).
2.колонка с данными - данные в колонке могут быть отсортированы в нужном порядка или группированы по значениям (см. пункт 6). так же на отображение данных может быть наложены правила форматирования по определенным условиям, например, если значение колонки больше 10, то показать их красным цветом.
3.панель поиска - поиск и показ найденных строк по введенному шаблону. Поиск производится после небольшой паузы в наборе искомой фразы. После выполнения поиска в таблице показываются только строки, где были найдена искомая фраза. Найденный фрагмент подсвечивается. Поиск производится по всем колонкам, могут быть использованы специальные символы для уточнения поиска:
•символ + - добавляет требование к поиску по нескольким словам, разделенные пробелом - искомая строка должна содержать все слова;
•символ - - добавляет требования к поиску по нескольким словам, разделенные пробелом - искомая строка должна содержать указанные слова и не содержать слова, перед которым стоит этот специальный символ;
•символ % - любое количество символов;
•символ _ - любой один символ.
4.область группировки - таблица поддерживает группировку данных по выбранным колонкам. Для группировки перенесите мышью требуемую колонку в область группировки. Саму сгруппированную строку можно свернуть или развернуть. Допускается группировка по нескольким колонкам.
5.банд - объединение нескольких колонок под одним заголовком (бандом). Допускается настройка размера, положения и видимости бандов (см. пункт 10);
6.заголовок группы - при группировке по колонкам ключевые значения (по которым произведена группировка данных) выводятся в заголовки. Так же возможен вывод агрегатных значений в заголовок.
7.заголовок колонки - допускается сортировка данных по одной или нескольким колонкам. Для сортировки по нескольким колонкам удерживайте кнопку Shift при выборе колонок.
8.заголовок колонки - допускается фильтрация данных по одной или нескольким колонкам. Для выбора параметра фильтра из имеющихся нажмите иконку со стрелкой вниз, которая появляется, если подвести мышку к заголовку колонки. В выпадающем меню можно выбрать значения, которые будут выведены в таблице.
9.Подсчет итогов - для каждой колонки через локальное меню (вызывается правой кнопкой мыши) можно вывести поле для подсчета итогов (сумма, количество, минимум, максимум, среднее).
10.Видимость бандов и колонок - выпадающее меню со списком бендов или колонок, которое позволяется скрыть ненужные или показать требуемые колонки.
11.Текущий фильтр - строка показывает текущий фильтр, наложенный на таблицу, можно выключить фильтрацию для всех таблицы. Если ранее были наложены несколько фильтров, то появляется кнопка для выбора одного из ранее использованного фильтра.
12.Настроить - вызов формы по настройке фильтрации в таблице;
13.Панель скроллинга - на ней могут быть показаны аннотации для текущей строки, для найденных строк и другие.
Так же имеются следующие возможности:
•копирования выделенных ячеек в буфет обмена - комбинация клавиш Ctrl-C или Ctrl-Ins;
•вызов локального меню для различных элементов - правая кнопка мыши над самим элементом;
•вызов локального меню для выполнения различных операций с колонками - правая кнопка мыши над заголовками колонок;
•закрепление строк в верхней/нижней части таблицы при скроллировании - правая кнопка мыши над ячейками данных;
Некоторые данные могут быть представлены в графическом виде. Каждый график может иметь следующие элементы, показанные на рисунке ниже.
Графическое представление данных и элементы графика
На графике выделены основные элементы графика:
1.панель детализации данных - позволяет выделить уровень данных и конкретное значение на этом уровне данных. На картинке уровни данных - это Фидер, Дата и Дата/время, при этому на уровне фидер можно выбрать конкретный фидер, а на уровне дата выбрать конкретную дату для просмотра данных по выбранному фидеру за указанную дату на графике. Так же детализацию данных можно увеличить, нажав левую кнопку мыши над данными на графике, а уменьшить - нажав правую кнопку мыши.
2.горизонтальная ось - показывает дату на текущем уровне детализации;
3.значение на графике - показывает значение на графике, для детализации подведите мышку - будут показано текущее значение для элемента графика. Левый щелчок мыши - увеличение детализации по выбранному типу данных за указанную дату, правый - уменьшение детализации.
4.настройка графика - кнопка для вызова панели "Настройка" для выбора параметров отображения графика.
5.панель "Настройка" - настройка отображения данных на графике, выбор какие именно данные будут показаны, как отсортированы или сгруппированы, а так же параметры отображения других элементов графика, например условных обозначений.
6.условные обозначение - панель с отображением условных обозначений (легенда);
7.выбор типа диаграммы - выбор типа диаграммы среди возможного набора.
Возможен экспорт в файл MS Excel текущего графика в виде картинки.
Показ информации в виде дерева
Каждое дерево может иметь следующие элементы и возможности (рассмотрим на примере дерева модели отображения), показанные на рисунке ниже:
Просмотр информации в дереве
1.панель поиска - поиск и показ найденных строк по введенному шаблону. Поиск производится после небольшой паузы в наборе искомой фразы. После выполнения поиска в таблице показываются только строки, где были найдена искомая фраза. Найденный фрагмент подсвечивается. Поиск производится по всем колонкам;
2.значок сортировки - данные в дереве сортируются по колонке "Наименование" по возрастанию;
3.значок фильтрации - возможно фильтрация по каждой колонке в дереве. фильтрация параметризируется и производится аналогично фильтрации данных в таблице;
4.подсветка найденных фрагментов - при выполнение поиска все найденные фрагменты текста во всех колонках и строках подсвечиваются;
5.условное форматирование - данные в ячейках в дереве форматируются согласно указанным критериям. В данном случае, вся строка. где номер фидера или группы равно 4 подкрашивается красным цветом;
6.дочерние элементы - если у узла дерева есть дочерние элементы, то оно имеет соответствующий значок "+" или "-", позволяющий развернуть или свернуть дочерние узлы;
7.строка навигатора таблицы - позволяет выполнять перемещение по записям дерева (по одной, по страницам и в начало/конец), устанавливать закладку и переходить к ней, вызвать форму "Конструктор фильтра" для построения фильтра для данных дерева, сохранение данных дерева в файл в различных форматах (в том числе и MS Excel), вызов формы "Диспетчер правил условного форматирования" для создания или изменения правил условного форматирования данных в таблицы (правила аналогичные правилам MS Excel), показ или скрытие панели поиска (см. пункт 1).
Так же имеются следующие возможности:
•копирования выделенных ячеек в буфет обмена - комбинация клавиш Ctrl-C или Ctrl-Ins;
•закрепление строк в верхней/нижней части таблицы при скроллировании - правая кнопка мыши над ячейками данных;
Копирование данных в буфер обмена
Данные из таблицы или сводной таблицы могут быть скопированы в буфер обмена Windows нажатием комбинацией клавиш Ctrl-C (Ctrl-Ins). Для выделение всех строк в таблице необходимо нажать Ctrl-A. Выделение строк производится путем удержания клавиш Ctrl или Shift и выделением нужных строк таблицы мышкой. Скопированные данные могут быть вставлены в MS Excel.
Данные из каждой таблицы могут быть сохранены в файл. Поддерживаются следующие форматы файлов данных:
•MS Excel (xls/xlsx) - экспорт данных в файл MS Excel с учетом параметров отображения в таблице. Следующие параметры таблицы влияют на экспорт данных - видимость, сортировка и группировка колонок, фильтрация данных по колонкам и панели поиска, условное форматирование. Экспорт осуществляется с максимальной приближением отображения данных в таблице и в файле MS Excel. Для экспорта не требуется установленный MS Excel;
•HTML - экспорт данных в файл HTML. Параметры экспорта аналогичны экспорту в MS Excel, только данные таблицы будут сохранены в формате HTML и могут быть просмотрены в браузере.
•TXT - экспорт данных в текстовых файл в виде таблицы (не csv). На экспорт влияют только параметры данных, такие как сортировка, группировка, фильтрация.
•XML - - экспорт данных в файл XML. Параметры экспорта аналогичны экспорту в MS Excel, только данные таблицы будут сохранены в формате XML и таблица стилей (xsl) и могут быть просмотрены в браузере.
Группировка и сортировка данных.
Данные в таблице могут быть отсортированы по одной или нескольким колонкам. Для этого необходимо сделать щелчок левой кнопкой мыши на требуемую колонку и выбрать порядок сортировки (по возрастанию или убыванию). Для выбора сортировки по нескольким колонкам необходимо удерживать кнопку Shift при выборе колонки. Порядок сортировки влияет на экспорт данных в файлы.
Данные в таблице могут быть сгруппированы по одной или нескольким колонкам. Для группировка данных по колонке необходимо перенести одну или несколько колонок мышью в область группировки (если область группировки не видна, то ее можно показать, вызвав локальное меню таблицы правой кнопкой мыши и выбрав пункт "Область группировки"). После переноса колонки в область группировки данные в таблице будут сгруппированы по колонкам, которые показаны в области группировки. Каждый уровень группировки можно распахнуть (кнопка "+") или свернуть (кнопка "-"). Группировка влияет на экспорт данных в файл. При экспорт все группы будут распахнуты.
Данные в таблице могут быть отфильтрованы по одной или нескольким колонкам. Для этого необходимо подвести мышку к заголовку колонки и нажать значок фильтрации - значок воронки. В появившемся списке значений колонки можно выбрать требуемое значение, если необходимо отфильтровать данные по конкретному значению. Для выбора других условий фильтрации необходимо выбрать пункт "Условие...". Для сброса фильтра по колонке необходимо выбрать "Все". Форма для выбора условия и значения для фильтрации показана ниже.
Форма "Настройка фильтра"
Для создания фильтра по нескольким колонкам необходимо воспользоваться формой "Конструктор фильтров", показанной ниже.
Форма "Конструктор фильтров"
Данная форма позволяет создать комплексный фильтр с множеством условий по различным колонкам. Между различными параметрами можно использовать различные логические условия, например, условие "И" или условие "ИЛИ".
Поиск данных в дереве или таблицы возможен несколькими способами:
•используя панель поиска - для ее вызова нажмите Ctrl-F, если она не видна и наберите в ней часть текста для поиска. Через половину секунды после завершения набора начнется операция поиска, по результатам которой будут показаны только те строки таблицы или дерева, где были найдена искомая фраза. Так же будет подсвечена искомая фраза в ячейках с данными.
•выбрав нужную колонку для поиска (щелчок левой кнопкой мыши) и начав набор текста для поиска. По мере набора текста текущая запись может меняться, если найденный текст находится далее по списку строк данных. Если выделение текста не происходит, то значит нет данных, удовлетворяющих условиям поиска.
Условное форматирование может быть применено к данным в таблице или дереве и позволяет отформатировать (указать цвет фона и параметры самого шрифта) ячейки с данными в зависимости от различных условий, которые определяет конечный пользователь. Форматирование производится по тем же правилам, что и форматирование данных в ячейках MS Excel. Подробности можно найти в документации на MS Excel или по ссылке.
Условное форматирование достаточно мощный механизм для визуализации данных по определенным условиям. Настройки условного форматирования сохраняются в настройках на текущем компьютере и могут быть использованы при следующей загрузке формы с данными.
Каждая сводная таблица может иметь следующие элементы и возможности (рассмотрим на примере таблицы с результатами поиска):
Пример сводной таблицы с данными
Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводная таблица показывает различные агрегатные (сумма, среднее, максимум, минимум, количество и другие) значения для различных данных из таблицы или временного ряда. Настройка сводной таблицы производится мышкой:
•используйте перенос колонок между различными областями таблицы для выбора параметров агрегирования;
•для колонок данных с датами выбор периода суммирования производится через локальное меню, вызываемое правой кнопкой мыши;
•для всех колонок выбор типа агрегирования (меню "Итоги как...") производится через локальное меню колонки.
•для просмотра всех полей данных и вызова формы для создания фильтра данных используйте правую кнопку мыши вне области данных;
Рассмотрим различные области сводной таблицы:
1.Область колонок с данными, которые будут агрегироваться. По умолчанию, данные этой колонки будут суммироваться, но возможен (через правую кнопку мыши и локальное меню) другой тип агрегирования. В пример, будут суммироваться данные по активной энергии - A+
2.Набор колонок данных, по одинаковым значениям которых производится группировка по горизонтали данных колонок из области 1. На примере, группировка будет производится сначала по "Типу объекта", затем по "Объекту", затем по "Фидеру", таким образом будут показаны данные по каждому фидеру, а так же суммарные значения по всем фидерам объекта и по всем объектам каждого типа объекта.
3.Набор колонок данных, по одинаковым значениям которых производится группировка по вертикали данных колонок из области 1. На примере, группировка будет сначала производится по интервалу временной зоны (Утро "Максимум"), а затем по дате. Таким образом будут показаны суммарные данные A+ по всем датам по каждому интервалу временной зоны, а в качестве детализации будут показаны данные по интервалу временной зоны каждого дня.
4.Набор видимых колонок, которые не задействованы в анализе данных. Из данной области можно перенести колонки в любую другую область (если это разрешено) для участия в анализе данных - подсчете агрегатов или расчете условий группировки данных.
5.Уровни детализации при группировки по горизонтали. Каждая колонка, которая участвует в группировке может быть "свернута" (в этом случае показываются только итоги) или "развернута" - в этом случае показываются и итоги и данные по каждому значению, входящему в группу.
6.Заголовки колонок с данными самого нижнего уровня группировки (на примере, это наименование фидеров). Каждая колонка может быт отсортирована. Для этого необходимо выбрать сортировка для колонок в областях колонок (левая кнопка мыши) или правая кнопка мыши над заголовком колонки в области данных.
7.Значения колонок, по которым производится группировка по вертикали (на примере, это интервал временной зоны и дата).
8.Сами данные. На примере, это сумма A+ за интервал временной зоны "Утро (Максимум)" по каждому дню. Для получения других значение необходимо изменить параметры группировки, например, убрав колонку "Временная зона" из области группировки по вертикали, перенеся ее в область 4.
9.Колонка с итогами по одному из уровней группировки. В данном случае, по объекту.
10.Колонка с итогами по верхнему уровню группировки. В данном случае, по типу объекта.
11.Строки с результатами группировки даты данных. Колонки с датами могут быть сгруппированы с разными диапазонами дат - по дате, по месяцу, кварталу, году. Выбор типа группировки производится через локальное меню колонки. Вызов меню - правая кнопка мыши.
Так же данные сводной таблицы могут быть предварительно отфильтрованы по критериям, аналогичным пункту "Фильтрация данных".